SÄHKÖPOSTIYMPÄRISTÖJEN EROAVAISUUDET
Moni yritys käyttää edelleen webhotellien tarjoamia sähköpostiympäristöjä, mutta onko tämä todella paras vaihtoehto? Tällä sivulla, kerromme erityisesti siitä, kuinka vanhanaikaiset sähköpostiympäristöt, kuten IMAP-sähköpostilaatikot eroavat siitä, kun sähköpostiliikenne on liitetty yrityksen Microsoft 365-ympäristöön.
Siirtyminen moderniin sähköpostiympäristöön, kuten Microsoft 365, on yksi parhaista päätöksistä sähköpostiliikenteen toimivuuden parantamiseksi. Aiheessa käsittelemme sähköpostiympäristöjen eroavaisuuksia ja nämä kertovatkin, miksi tämä muutos on tärkeä ja miten se hyödyttää yritystä.
Ilmaiset sähköpostiympäristöt
Monet yritykset käyttävät edelleen ilmaisia sähköpostipalveluita, joita webhotellit tarjoavat esimerkiksi domainin ja hosting-palveluiden yhteydessä. Saapuvien viestien toimitusajat saattavat venyä, kun sähköpostien suodattaminen ei ole modernilla tasolla.
Vaikka nämä palvelut ovat edullisia, niihin liittyy useita merkittäviä puutteita:
Toimitusongelmat: Webhotellien sähköpostipalvelut voivat kärsiä toimitusongelmista, mikä tarkoittaa, että tärkeät viestit eivät aina saavu perille ajallaan.
Rajoitetut ominaisuudet: Webhotellien sähköpostipalvelut tarjoavat vain perustoiminnot, mikä rajoittaa yrityksen viestintämahdollisuuksia.
Rajoitettu tallennustila: Ilmaiset sähköpostipalvelut tarjoavat vain vähän tallennustilaa. Tämä tarkoittaa, että sähköpostit ja liitetiedostot voivat täyttää tilan nopeasti, jolloin uusia viestejä ei voi vastaanottaa.
Heikko tietoturva: Ilmaiset palvelut eivät tarjoa vahvoja tietoturvaominaisuuksia, kuten monivaiheista tunnistautumista tai salausta. Tämä tekee sähköpostit alttiiksi hakkeroinnille ja tietovuodoille.
Rajoitettu toiminnallisuus: IMAP- ja POP-sähköpostit eivät tarjoa samoja yhteistyö- ja integraatiomahdollisuuksia kuin modernit sähköpostiratkaisut. Tämä vaikeuttaa tiimityöskentelyä ja tiedon jakamista.
Modernit sähköpostiympäristöt
Siirtyminen moderniin sähköpostiympäristöön, kuten Microsoft 365, tarjoaa lukuisia etuja, jotka parantavat yrityksen viestintää ja tuottavuutta:
Luotettavuus: Microsoft 365 tarjoaa sähköpostiliikenteelle paremman toimitusvarmuuden ja vähemmän ongelmia roskapostisuodatuksen kanssa, mikä varmistaa, että tärkeät viestit saavuttavat vastaanottajansa.
Monipuoliset työkalut: Microsoft 365 sisältää laajan valikoiman työkaluja, kuten Outlook, Teams, OneDrive ja SharePoint, jotka helpottavat yhteistyötä ja tiedonhallintaa.
Joustavuus: Pilvipohjainen ratkaisu mahdollistaa pääsyn sähköposteihin ja tiedostoihin mistä tahansa, milloin tahansa.
Laaja tallennustila: Microsoft 365 tarjoaa runsaasti tallennustilaa, mikä mahdollistaa sähköpostien ja liitetiedostojen säilyttämisen ilman huolta tilan loppumisesta.
Korkea tietoturva: Microsoft 365 sisältää edistyneitä tietoturvaominaisuuksia, kuten monivaiheisen tunnistautumisen, tietojen salauksen ja jatkuvat tietoturvapäivitykset, jotka suojaavat yrityksen tietoja.
Integraatio ja yhteistyö: Microsoft 365 -ympäristö mahdollistaa saumattoman integraation muiden Microsoftin työkalujen, kuten Teamsin ja SharePointin kanssa, mikä parantaa tiimityöskentelyä ja tehokkuutta.
Siirtämällä yrityksen sähköpostiympäristön Microsoftin palveluiden alle, hallinnointi helpottuu huomattavasti yrityksen muun M365-ympäristön kanssa.
Jos haluat kuulla aiheesta lisää tai siirtää yrityksen sähköpostiliikenteen moderniin ympäristöön –
ota yhteyttä!
Autamme yrityksiä siirtymään myös muihin nykyaikaisiin pilvipalveluihin
Tutustu muihin palveluihimme
Saatko laadukasta ja nopeaa palvelua ongelmatilanteessa vai oletko kyllästynyt siihen, että palvelupyyntösi odottaa paikallaan?
Pelottaako, että yrityksen tiedot päätyvät vääriin käsiin? Tuntuuko verkkoyhteys hitaalta ja epävakaalta?
Hidastaako huonosti toimiva laite työntekoa? Kuluuko uusien laitteiden hankintaprosessiin liikaa aikaa?
Onko asiakas- tai projektikohtainen tieto hankalaa pitää kaikkien saatavilla? Onko tietojen siirtoa pilveen suunniteltu?
Tutustu Smart Idean palvelupaketteihin tai ota yhteyttä täyttämällä lomake!
Tarjoamme veloituksettoman IT-ympäristön kartoituksen ja räätälöimme palvelumme aina tarpeen mukaan.