TEKOÄLYN UUSI AIKAKAUSI TYÖSSÄ
Tekoäly kehittyy nyt poikkeuksellisen nopeasti. Microsoft nostaa esiin, että 2026 on muotoutumassa vuodeksi, jolloin tekoäly kehittyy työkalusta kohti “yhteistyökumppania” arjen työssä.
Samalla Microsoft 365 -ympäristössä Copilot on ottanut isoja loikkia: tekoäly on tuotu yhä tiiviimmin niihin sovelluksiin, joissa työpäivä muutenkin tapahtuu.
Tällä sivulla kerromme selkeästi muunmuassa, mitä Copilot tarjoaa ilmaisella Copilot-Chat -palvelulla, mitä lisensoitu Microsoft 365 Copilot tuo lisää, tärkeimmät uudistukset viime kuukausilta sekä perusteluita, miksi moni yritys harkitsee Copilotin hankintaa nyt myös kustannusmielessä.
Copilot käytännössä
Microsoft 365 Copilot on tekoälyavustaja, joka toimii Microsoft 365 -ympäristössä ja on tuotu yhä useammin suoraan sovelluksiin (esim. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Teams).
- kun pitää tiivistää pitkä sisältö nopeasti
- kun pitää muotoilla tai selkeyttää tekstiä
- kun pitää saada kokouksen tai viestiketjun olennaiset asiat esiin
- kun halutaan vähentää “toistotyötä” ja päästä nopeammin päätöksiin.
Ilmaisen ja lisensoidun version eroja
Copilot Chat (ilman erillistä Copilot-lisenssiä)
Microsoftin mukaan Copilot Chat on saatavilla yrityskäyttäjille, mutta käytettävissä olevat ominaisuudet riippuvat siitä, onko käyttäjällä Copilot-lisenssi vai ei. Ilman lisenssiä Copilot Chat painottuu “verkko‑pohjaiseen” käyttöön, ja työdataa voidaan hyödyntää rajallisemmin (esim. avoin sisältö / ladatut tiedostot / sovelluksen konteksti).
Miksi tämä on silti kiinnostava:
Copilot Chat on matalan kynnyksen tapa aloittaa. Microsoft on tuonut Copilot Chatin näkyville suoraan Microsoft 365 -sovelluksiin, jolloin käyttäjän ei tarvitse vaihtaa työkalusta toiseen saadakseen apua.
Lisensoitu Microsoft 365 Copilot
Lisensoidussa Microsoft 365 Copilotissa käyttäjälle tulee näkyviin Work/Web (Työ/Verkko) -käyttö, ja “Työ”-tilassa Copilot voi hyödyntää organisaation työympäristön sisältöjä (sähköposti, kokoukset, chatit, tiedostot) käyttöoikeuksien puitteissa.
Ytimekäs yhteenveto:
- Ilmainen Copilot Chat: hyvä tapa kokeilla ja hyödyntää perusavustusta sovelluksissa.
- Lisensoitu Microsoft 365 Copilot: “Työ”-tila tuo usein sen suurimman hyödyn, koska Copilot pystyy auttamaan nimenomaan työpäivän oikeissa sisällöissä.
Copilotin uusia ominaisuuksia viime kuukausilta
Olemme koonneet alle sellaisia uudistuksia, mitä myös Microsoft on nostanut esiin hyödyllisiksi arjen hyötykäyttöön.
Ilmainen (Copilot Chat) – arjen hyötyjä
- Copilot Chat suoraan Office‑ohjelmiin (Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook): tekoälyapu on siellä missä työ tapahtuu.
- Sisällön ymmärrys ja tiivistys parantuneet: Microsoft on nostanut esiin parannuksia, jotka tekevät pitkienkin sisältöjen käsittelystä sujuvampaa.
Lisensoitu (Microsoft 365 Copilot) – “Työ”-tila ja sovelluskohtaiset hyödyt
- Työ/Verkko (Work/Web) -ero: “Työ”-tilassa Copilot voi hyödyntää organisaation työdataa käyttöoikeuksien puitteissa.
- Outlook: Microsoft nosti esiin parannuksia kokousten suunnitteluun ja valmisteluun (agenda ja valmistelun tuki).
- Teams: uusia tapoja saada kokouksista ja jaetuista sisällöistä olennainen nopeammin esiin (koosteet ja “kiinniotto”)
GPT-5 Copilotissa
Käyttäjän näkökulmasta hyöty näkyy erityisesti siinä, että Copilot voi valita sopivan “nopean” tai “syvällisemmän” päättelyn mallin tehtävän mukaan, jolloin vastaukset ovat usein sujuvampia ja parempia myös monivaiheisissa työtehtävissä
Hyötyjä yritysten näkökulmasta
Kun Copilot tuodaan työn kulkuun oikein, hyöty näkyy yleensä:
- aikasäästönä (vähemmän manuaalista lukemista, tiivistämistä, “missä tämä tieto oli?” -etsintää)
- tasalaatuisempana viestintänä ja dokumentteina (selkeytys ja viimeistely helpottuu)
- kokousten jälkitöiden kevenemisenä (olennaisen koonti ja seuranta helpottuu)
Muutoksia hinnoittelussa
Microsoft on tuonut markkinoille uusia vaihtoehtoja lisensoidun Copilotin hankintaan, mikä on madaltanut sen hintaa. Vaihtoehtoina on myös lisenssi ”bundlet”, kuten Microsoft 365 Business + Copilot. Bundle voi laskea Copilotin hintaa jopa kolmanneksella.
Seuraavaksi Copilot‑minisarjassa
- Copilot – osa 2: Copilot työn arjessa – Missä Copilot auttaa eniten?
- Copilot – osa 3: Agentit ja automaatio – Mitä agentit käytännössä tekevät?
Kysy lisää - me autamme!
Jos Copilot herättää kiinnostusta, autamme mielellämme:
- valitsemaan järkevän tavan aloittaa käytön
- arvioimaan, missä ilmainen Copilot Chat riittää ja missä lisensoitu Työ‑tila tuo selvän lisäarvon
- lisenssivaihtoehdoissa ja bundleissa
Ota yhteyttä, niin katsotaan yrityksenne tarpeiden mukaisesti järkevin tapa edetä käyttöönotossa.
Lisää sivun aiheista Microsoftin lähteistä
Jos haluat kuulla lisää – ota yhteyttä!
Tarjoamme veloituksettoman kartoituksen yrityksen IT-ympäristöön ja räätälöimme palvelun tarpeen mukaan.
Autamme yrityksiä siirtymään syvemmin Microsoftin palveluihin.
Smart Idean palveluita
Saatko laadukasta ja nopeaa palvelua ongelmatilanteessa vai oletko kyllästynyt siihen, että palvelupyyntösi odottaa paikallaan?
Pelottaako, että yrityksen tiedot päätyvät vääriin käsiin? Tuntuuko verkkoyhteys hitaalta ja epävakaalta?
Hidastaako huonosti toimiva laite työntekoa? Kuluuko uusien laitteiden hankintaprosessiin liikaa aikaa?
Onko asiakas- tai projektikohtainen tieto hankalaa pitää kaikkien saatavilla? Onko tietojen siirtoa pilveen suunniteltu?
Tutustu Smart Idean palvelupaketteihin tai ota yhteyttä täyttämällä lomake!
Tarjoamme veloituksettoman IT-ympäristön kartoituksen ja räätälöimme palvelumme aina tarpeen mukaan.